Sedan vår senaste uppdatering har det varit full fokus på att färdigställa roller & rättigheter så att ni äntligen kan börja bjuda in era medarbetare till systemet. Vidare är funktionalitet för att kunna bulkuppdatera information på ett flertal medarbetare med bara ett knapptryck på plats (kan vara fördelaktigt om ett gäng medarbetare ska byta chef exempelvis). Det är dessutom nu möjligt att exportera ut all information från medarbetarkortet till en CSV-fil och to-do listan på dashboarden har nu uppdaterats med en allra första task.
Roller & rättigheter
Nu är det hög tid att bjuda in medarbetare och chefer till systemet då funktionaliteten vad gäller roller och rättigheter har kommit på plats! När ni loggar in i systemet finns två roller skapade- admin och employee och ni kan enkelt få en översikt vad dessa roller innefattar för rättigheter d.v.s både vad de kan se och göra på sig själva, på andra och på medarbetare under sig samt vad de kan se och göra i övrigt i systemet. Dessa roller kan ni korrigera och ändra precis som ni vill och ni kan även lägga till egna roller och enkelt själva välja vad varje roll ska innefatta för rättigheter. Roller och rättigheter har aldrig varit så enkelt och flexibelt!
Bulkuppdatering av information
Bulkuppdatera information på ett flertal medarbetare i ett svep med bara ett knapptryck! Kanske är det ett helt team som byter chef eller flyttar till ett nytt kontor? Använd filtreringsfunktionen i vänsterspalten för att snabbt och enkelt samla de medarbetare det gäller- markera dem och bulkuppdatera informationen med en gång.
Export och tasks
Nu är det möjligt att se sina första ”tasks” på startsidan! Om ett signeringsflöde startats där du ombeds signera ett dokument (en policy exempelvis) får du dels ett mail med en länk till policien för signering och den dyker även upp som en task på din to-do lista. Under workflows kan du sedan följa hur det går och där har vi uppdaterat med lite ny design!
Det är vidare nu även möjligt att exportera ut all information från medarbetarkortet till en CSV-fil. Via ”choose columns” kan du välja exakt vilken information som ska exporteras ut.
Fritextrutor i kontrakt
Det är nu möjligt att lägga till fritextrutor i kontrakt i de fall de flexibiliteten krävs i ett avtal. Dessa fritextrutor lägger du till i kontraktsmallen via ”General” och sedan ”Input fields”. Här namnger du fritextrutan och kan även lägga till en kommentar för att det ska vara enkelt för den som ska skicka kontraktet för signering att förstå vad som förväntas. Fritextrutan lägger du till som en ”tagg” i kontraktet på samma sätt som vid övriga taggar såsom titel, lön, avdelning osv. Detta medför att ni verkligen kan arbeta flexibelt med era kontrakt!
Andra delar som uppdaterats i systemet
Efter feedback från er kunder sorteras nu medarbetarlistan per automatik i alfabetisk ordning och om du nu går in i medarbetarbetarlistan och sedan klickar dig vidare i systemet och därefter går tillbaka- sparas medarbetarlistan som du lämnade den. I culture corner visas vidare enbart medarbetare med status ”Active” och på startsidan kan du nu även se alla kollegor som arbetar på samma avdelning som dig.
####
Fokus framåt nu är bland annat att aktivera company pages och analytics samt arbeta vidare med workflows och tasks. Vi ser så mycket fram emot att inom kort få presentera ny och spännande funktionalitet för er. Tack för all er feedback och ert engagemang!
Vi hörs av igen i slutet på nästa sprint! Nu är det gasen i botten som gäller för oss!